När personer i ett arbetslag byts behöver du kontrollera vem som har fått rätt introduktion för det aktuella arbetet nära el. Koppla uppgifterna till personer, plats och instruktionens omfattning. En gemensam notering om att arbetslaget är introducerat blir snabbt oklar när laget förändras.
Utgå från vilka som faktiskt deltar
En arbetsorder kan vara oförändrad samtidigt som en ny person kommer in i laget. Börja därför med att stämma av deltagarna före start. Fråga vilka som har gått igenom just det aktuella området och vilka som endast har fått generell utbildning.
Det gäller också när en person flyttas mellan två arbetslag under samma dag. Introduktion till ett område innebär inte automatiskt introduktion till nästa. Beskriv vad som skiljer uppgifterna åt och låt rätt ansvarig klargöra vilka besked som behöver kompletteras.
Skilj utbildningsunderlag från platsens instruktion
Energiföretagens utbildningsspecifikation beskriver att EBR ESA Instruerad person avser icke-elektriskt arbete efter instruktion från en fackkunnig person. Utbildningen och instruktionen fyller olika funktioner. Kontrollera båda utan att låta en deltagarlista från kursen ersätta den lokala genomgången.
Elsäkerhetsverkets arbetsgivarstöd betonar kunskap för det aktuella arbetet, relevant anläggningsdokumentation och fungerande kommunikation. AFS 2023:1 kräver tillräckliga kunskaper och aktuella skriftliga instruktioner när det finns allvarliga risker. En spårbar lista är ett praktiskt arbetssätt, inte en särskild blankett som lagen generellt föreskriver.
Gör noteringen användbar vid ett byte
Bestäm vilken information nästa arbetsledare behöver. Ett datum och en signatur utan uppgift om område kan lämna den viktigaste frågan obesvarad. Ange därför vad genomgången gäller och var det aktuella underlaget finns.
- Vilka personer deltar i den avgränsade uppgiften?
- Vilken plats och vilket arbetsområde gäller genomgången?
- Vilken instruktion eller dokumentversion används?
- Vem genomför genomgången och vem tar emot frågor?
- Vilka frågor behöver klarläggas före start?
Använd ett system som fungerar med arbetsplatsens befintliga rutiner. Hantera personuppgifterna i rätt behörig miljö och publicera inte deltagarlistan öppet. Syftet är att ansvariga ska kunna följa förberedelserna, inte att samla fler personuppgifter än arbetet kräver.
Kontrollera förståelsen individuellt
En ny deltagare kan ha en annan bakgrund eller behöva en annan förklaring än resten av gruppen. Be personen beskriva uppgiftens gräns och vem hen ska kontakta om förutsättningarna ändras. Ge utrymme att fråga utan att gruppens tidspress styr svaret.
Markera en olöst fråga som olöst. En signatur på en lista är inte bevis för att ett oklart besked har blivit begripligt. Arbetsgivaren behöver säkerställa kunskaperna, och rätt fackkunnig person behöver ge den instruktion som uppgiften kräver.
Följ ändringen till nästa arbetslag
I ett påhittat exempel lämnar en deltagare efter lunch och ersätts av en annan. Samtidigt har arbetsområdet ändrats. Då behöver både den nya personen och övriga berörda få det nya beskedet, medan listan visar vilken genomgång som faktiskt är utförd.
Gör det enkelt att hitta den aktuella instruktionen och att se vad som har ersatts. Läs även hur kontaktvägen blir tydlig vid ändrat uppdrag. För ett avgränsat exempel på beställning finns guiden till städning nära en elanläggning.
Bestäm också vem som uppdaterar listan när arbetet flyttas eller någon lämnar laget. Om både arbetsledare och beställare för anteckningar behöver det vara tydligt vilket underlag som är aktuellt, så att två versioner inte ger motstridiga besked.
Vanliga frågor
Kan arbetslaget få en gemensam introduktion?
Ja, när den passar uppgiften och deltagarnas förutsättningar. Kontrollera ändå vilka som deltar och om någon behöver kompletterande information. En frånvarande person omfattas inte av en genomgång som hen missar.
Vad gör vi med en person som ansluter senare?
Ordna rätt genomgång före personens arbete i området. Låt ansvarig kontrollera vilka förutsättningar som gäller i stället för att hänvisa till att resten av laget redan känner till dem.
Vad behöver en planerad kurs lösa?
Beskriv kunskapsbehovet och kontrollera utbildningens aktuella målgrupp och villkor. Läs sajtens översikt för arbetsgivare som bakgrund, men stäm alltid av det verkliga uppdragets instruktion separat.
Ta särskilt hand om den som kommer in efter gruppens första genomgång. Den personen behöver ett relevant besked om sin uppgift och aktuella förhållanden. Bestäm vem som fångar upp förändringen så att en deltagarlista inte ger intryck av att en introduktion har genomförts när den ännu återstår.
Källor och kontroll
AFS 2023:1, aktuell digital lydelse, 8 och 10 §§; Elsäkerhetsverkets arbetsgivarstöd, granskad 30 januari 2026; Energiföretagens utbildningsspecifikation EBR ESA Instruerad person, juni 2026, avsnitt 2–3. Kontrollerat 11 oktober 2026. Praktiska arbetssätt och exempel är redaktionella rekommendationer; exemplen är påhittade. Privat avsändare: AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Foto: ThisisEngineering/Unsplash. Bilden illustrerar planering och är inte en säkerhetsinstruktion. Unsplash-licens.